湘潭市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱市委OA系統(tǒng)。
市委OA系統(tǒng)是是在老的OA系統(tǒng)上的升級(jí)和改版。主要有會(huì)議通知、信息報(bào)送、消息發(fā)送、內(nèi)部郵件、通訊錄幾大功能模塊。下文中將對(duì)短信發(fā)送、信息報(bào)送、會(huì)議管理三個(gè)模塊功能及界面規(guī)劃進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。
短信發(fā)送的主要功能如下:
每個(gè)人都可以使用的系統(tǒng),底層是以老OA的短信收發(fā)模塊來實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)送。
個(gè)人功能包含發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)。
發(fā)送限制為:個(gè)人所在的單位一天一共可以發(fā)送1000條,超過這個(gè)范疇直接放入待發(fā)區(qū),待超管審核之后就可以發(fā)送。
發(fā)送時(shí)以個(gè)人所在單位的所在區(qū)域(向上尋找到的第一個(gè)區(qū)域)為發(fā)送對(duì)象的根節(jié)點(diǎn)(來自部門表),其他對(duì)象是看不見的。
發(fā)送對(duì)象還可以來自自定義組,由個(gè)人自定義,是用戶的組成。個(gè)人發(fā)送對(duì)象只能選擇不能填寫。
發(fā)送支持立即發(fā)送和定時(shí)發(fā)送,定時(shí)發(fā)送指定一個(gè)時(shí)間點(diǎn),底層需要加入計(jì)劃任務(wù)來完成定時(shí)發(fā)送的功能。
超管功能包含審核和日志,這個(gè)日志指代所有短信發(fā)送記錄。
超管發(fā)短信數(shù)量不受限。超管發(fā)送對(duì)象可以填寫多個(gè)手機(jī)號(hào),這些手機(jī)號(hào)可以不是用戶庫的用戶。
短信發(fā)送的功能界面規(guī)劃如下:
左側(cè)菜單:發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)、自定義分組、審核、日志。
其中審核與日志必須是超管登錄才顯示。
其中已發(fā)、待發(fā)、審核、日志采用統(tǒng)一查詢欄,分別是發(fā)送單位、發(fā)送人、發(fā)送手機(jī)號(hào)、接收單位、接收人、接收手機(jī)號(hào)、發(fā)送日期(起止)作為查詢條件。
信息報(bào)送的主要功能如下:
每個(gè)單位會(huì)設(shè)定一個(gè)或多個(gè)報(bào)送員,本系統(tǒng)由報(bào)送員使用,故信息推送到單位即可。
選擇單位時(shí)直接展開到他所在的區(qū)域(上一級(jí)的區(qū)域父親,不是一直向上尋找)。
信息分為加密和不加密,加密就是自己和接收單位可以看到,不加密就是所有登錄用戶都可以看到。
報(bào)送信息中可以帶附件,采用附件表來完成。
信息報(bào)送的界面規(guī)劃如下:
左側(cè)菜單分別是:接收、報(bào)送、草稿箱、自定義分組、公開、全市。
非報(bào)送人員只能看公開信息。
公開就是不加密的信息,全部就是包含加密和不加密的信息。
全部菜單必須是超管登錄才能看見。
報(bào)送信息還可以選擇“發(fā)送短信”,這功能直接采用短信發(fā)送系統(tǒng)完成,不做數(shù)量限制,而且是即時(shí)發(fā)送。注意接收單位的報(bào)送員如果多個(gè),就需要發(fā)送多條短信。
會(huì)議管理的主要功能如下:
每個(gè)單位會(huì)設(shè)定一個(gè)或多個(gè)會(huì)議管理員,故信息推送到單位即可。
需要提供會(huì)議室管理和會(huì)議類型管理,這兩個(gè)均是字典表(采用注冊(cè)表),但要區(qū)分會(huì)議管理員所在單位,不同的管理員可以自定義自己的會(huì)議室和類型。
每個(gè)會(huì)議需要發(fā)送短信進(jìn)行通知,并且提供催辦功能(可多次),不做數(shù)量限制。
每個(gè)短信通知可以回復(fù)(反饋),一個(gè)單位只要有一個(gè)人回復(fù)了,這個(gè)單位就算回復(fù)。反饋列表用顏色來區(qū)分狀態(tài),藍(lán)色表示回復(fù)了,黑色表示沒有回復(fù),紅色表示發(fā)送失敗,綠色表示未發(fā)出或發(fā)送中。
與會(huì)用戶也可以通過我的會(huì)議中的待辦來進(jìn)行回復(fù),為區(qū)分,分為電腦回復(fù)和手機(jī)回復(fù)兩種模式,不管哪種模式,只要回復(fù)了一種就算。
每個(gè)會(huì)議帶附件,通過附件表來實(shí)現(xiàn)。
會(huì)議管理的界面規(guī)劃如下:
左側(cè)菜單依次為我的會(huì)議、會(huì)議管理(待辦、已辦)、類型管理、會(huì)議室管理。
我的會(huì)議指代發(fā)送給我的會(huì)議,里面顯示了待辦(未回復(fù))和已辦(已回復(fù)),在待辦中可以進(jìn)行反饋。
在已辦中,點(diǎn)開某個(gè)會(huì)議后,分兩個(gè)Tab顯示,會(huì)議+反饋,在反饋列表中,可以通過顏色進(jìn)行篩選,并統(tǒng)計(jì)出五種顏色的數(shù)量和總數(shù)量,以便管理員查看,篩選后可以進(jìn)行催辦。部門會(huì)顯示該部門下面的所有會(huì)議管理員,催辦按人員來催辦。催辦次數(shù)顯示在反饋列表中。
項(xiàng)目相關(guān)界面設(shè)計(jì)如下列圖所示:
信息發(fā)送界面
公告內(nèi)容界面
郵件收件箱界面
個(gè)人桌面
信息報(bào)送列表界面
我的會(huì)議界面
信息報(bào)送列表界面