7月17日，經(jīng)過(guò)半年的整體試運(yùn)行，由貝一科技全程設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的韶山灌區(qū)云辦公系統(tǒng)，完成整體驗(yàn)收，正式上線。
此次驗(yàn)收會(huì)議在韶山灌區(qū)工程管理局三樓會(huì)議室進(jìn)行，參會(huì)人員有韶山灌區(qū)管理局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì)專家、參與項(xiàng)目的湘潭聯(lián)通公司代表、貝一科技代表、檔案整理合作商代表、韶山灌區(qū)方驗(yàn)收評(píng)審團(tuán)等。
此次整體驗(yàn)收會(huì)議，首先是視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收，視頻會(huì)議系統(tǒng)由湘潭聯(lián)通公司承建。視頻會(huì)議系統(tǒng)的啟用可以在節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、提高開(kāi)會(huì)的效率、增加會(huì)議參與人等方面起到很大的作用。此次會(huì)議系統(tǒng)除主會(huì)場(chǎng)在局本部外，其它分會(huì)場(chǎng)基本含括了灌區(qū)的所有站點(diǎn)。本次驗(yàn)收會(huì)議就是采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓灌區(qū)下屬所有站點(diǎn)均參與了此次會(huì)議，并現(xiàn)場(chǎng)對(duì)下屬站點(diǎn)進(jìn)行了調(diào)試，基本達(dá)到主會(huì)場(chǎng)及所有站點(diǎn)全都正常使用的狀態(tài)。符合驗(yàn)收要求。
隨后對(duì)云辦公系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作演示及功能講解。技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)的幾大主要功能模塊進(jìn)行了重點(diǎn)講解，講解過(guò)程采用邊演示邊提問(wèn)邊解答的形式進(jìn)行。通過(guò)半年的上線、使用、反饋、修改各大功能模塊均已符合初定設(shè)計(jì)要求和使用需求?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審團(tuán)們對(duì)系統(tǒng)予以高度的評(píng)價(jià)，云辦公系統(tǒng)在促進(jìn)無(wú)紙化辦公、提升辦公效率等方面確實(shí)實(shí)際且方便。得到了評(píng)審專家的一致好評(píng)。專家們還提出了一些可優(yōu)化的小細(xì)節(jié)。技術(shù)人員一一細(xì)致解說(shuō)并記錄。
然后是局評(píng)審組將云辦公系統(tǒng)與水利系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對(duì)接進(jìn)行了重點(diǎn)評(píng)審，經(jīng)過(guò)評(píng)審，與水利系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對(duì)接基本符合需求。在云辦公系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看到各大站點(diǎn)的水位數(shù)據(jù)及警戒提醒等。檔案系統(tǒng)對(duì)接細(xì)致到位，局里現(xiàn)有已數(shù)字化的檔案均可在系統(tǒng)中調(diào)取。
最終經(jīng)過(guò)評(píng)審組及局內(nèi)評(píng)審組統(tǒng)一意見(jiàn)，項(xiàng)目整體符合設(shè)計(jì)要求和使用需求，一致同意驗(yàn)收通過(guò)。
